兵团绿洲产业博览会(以下简称绿博会)是由“兵团名优特产品展销会”的基础上发展而来,是兵团增强对外经贸合作、促进对外交流的平台,从第二届绿博会开始,由兵团商务局委托华和国际商务咨询机构(以下简称华和国际)进行外宾、外商的邀请接待工作,至今已经合作了两届。
(一)前期调研
华和国际前期做了大量准备,以中方参会企业的经营范围及合作意愿为导向,在俄罗斯、中亚及外高加索等丝路沿线国家招来符合要求的外方企业,并采用登门拜访的方式了解外方的参会兴趣,为双方在绿博会期间的交流和项目合作奠定了良好的基础。
(二)联络接待
华和国际为两届绿博会共计招商400余人次,其中副部级嘉宾、商协会、相关主管部门厅局级领导共计46人次,他们分别来自俄罗斯、乌克兰、格鲁吉亚、亚美尼亚、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、巴基斯坦等国家。同时,所有外方人员在华食宿交通均由华和国际统一安排,并确保其在华的安全,在很大程度上节约了主办方在人力物力上的投入。
(三)策划执行
华和国际为绿博会在其框架下举办多场专项会议,由策划到现场执行,邀请多名嘉宾与企业参与,中外方与会者进行现场交流,真正充分务实地为中外合作出谋划策。同时呼吁兵团与丝路沿线国家在原有的合作基础上开展深入合作,与境外企业共享发展机遇、实现互利共赢,促进兵团同国家的互利合作。